Η γενική μεθοδολογία υλοποίησης του έργου έθεσε τους τελικούς χρήστες στο επίκεντρο του σχεδιασμού και ακολούθησε μια κυκλική, εξελικτική (iterative) προσέγγιση σχεδιασμού – ανάπτυξης – αξιολόγησης των εκδόσεων των εργαλείων και των εμπειριών. Στο πλαίσιο αυτό, το έργο ξεκίνησε με την καταγραφή των αναγκών των χρηστών, τόσο των δημιουργών εμπειριών όσο και των τελικών χρηστών, δηλαδή των δυνητικών περιηγητών στους παραδοσιακούς οικισμούς. Η ανάπτυξη λογισμικού και η παραγωγή των εμπειριών ολοκληρώθηκαν σε πολλαπλούς κύκλους υλοποίησης με τα εξής στάδια:
- Σχεδιασμός των εργαλείων και των εμπειριών
- Προσδιορισμός της αρχιτεκτονικής του λογισμικού και της αλληλεπίδρασης των στοιχείων του
- Ανάπτυξη του λογισμικού και των εμπειριών με στόχο τη διαμορφωτική αξιολόγηση
- Διαμορφωτική αξιολόγηση των εργαλείων και των εμπειριών
- Υλοποίηση των στοιχείων του λογισμικού με βάση τα ευρήματα της αξιολόγησης με στόχο τη σταδιακή ενσωμάτωσή τους στις τελικές εκδόσεις των εργαλείων
- Περαιτέρω ανάπτυξη των εμπειριών με βάση τα ευρήματα της αξιολόγησης.
Στην πράξη, οι κύκλοι ανάπτυξης λογισμικού υπήρξαν περισσότεροι, δημιουργώντας επιπλέον ενδιάμεσες εκδόσεις του λογισμικού πέραν των δύο (ενδιάμεσης και τελικής) που είχαν προδιαγραφεί στις ενότητες εργασίας. Για τον σκοπό αυτό ακολουθήθηκε ευέλικτη μεθοδολογία (Agile), η οποία προέβλεψε συνεχείς σύντομους κύκλους προδιαγραφών, σχεδίασης και ανάπτυξης με στόχο τη σταδιακή επέκταση των εργαλείων σε σταθερή βάση και, με συνεχείς αξιολογήσεις, την ταχεία επίλυση προβλημάτων ενσωμάτωσης των διαφορετικών στοιχείων του λογισμικού και την ελαχιστοποίηση των ρίσκων που ενδέχεται να προκύψουν από ελλιπή ενσωμάτωση ή περιορισμένη επικοινωνία μεταξύ των μελών της κοινοπραξίας.
Ταυτόχρονα με το υπό ανάπτυξη λογισμικό, το έργο αξιοποίησε τα αποτελέσματα της αλληλεπίδρασης με τους χρήστες κατά την πιλοτική εφαρμογή και τις αξιολογήσεις, προκειμένου να καταγράψει καλές πρακτικές και οδηγίες που συνοδεύουν τα παραγόμενα εργαλεία και υποστηρίζουν τη χρήση τους, καθώς και την ανάπτυξη νέων αντίστοιχων εμπειριών από φορείς πολιτισμού, εταιρείες τουρισμού και άλλους ενδιαφερόμενους.
